Αναλαμβάνουμε σε συνεργασία με την οργανωτική επιτροπή την ανεύρεση χρηματοοικονομικών πόρων (χορηγών) για την διεξαγωγή του συνεδρίου.
Επιμελούμαστε και σχεδιάζουμε τα χορηγικά προγράμματα ώστε να είναι ουσιαστικά για τους χορηγούς και να αποφέρουν οικονομικά οφέλη σε αυτούς αλλά και στο συνέδριο.
Διαχείριση Χρηματοδότησης
•
Επιμέλεια και σχεδιασμός του προγράμματος χορηγίας
•
Σύνταξη Προγράμματος Χορηγιών
•
Σχεδιασμός διαφημιστικού εντύπου ενημέρωσης υποψηφίων με κοστολόγιο, προδιαγραφές, οφέλη χορηγίας, προθεσμίες και διαδικασία συμμετοχής
•
Παροχή χορηγικών οφελών που να μεγιστοποιούν την απόδοση της επένδυσης των χορηγών εταιρειών
•
Προώθηση Χορηγικών Προγραμμάτων
•
Προσέλκυση χορηγών από την Ελλάδα και το εξωτερικό
•
Εφαρμογή Χορηγικών Ανταλλαγμάτων
•
Επικοινωνία με τους χορηγούς και Ανάληψη χορηγίας
•
Συντονισμός Χορηγών σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία της εταιρείας και υπογραφή σύμβασης για λογαριασμό της οργανωτικής επιτροπής.
•
Εξασφάλιση του μέγιστου δυνατού αριθμού συμμετεχόντων
•
Προσέλκυση του συγκεκριμένου κοινού που ενδιαφέρει τις χορηγούς εταιρείες
•
Ευχαριστήριες Επιστολές
Δημοσιότητα
Γραφείο Τύπου
Έμπειροι συνεργάτες δημοσιογράφοι αναλαμβάνουν να συντάξουν και να διανέμουν στα ΜΜΕ Δελτία Τύπου του συνεδρίου ή της εκδήλωσης που έχουμε οργανώσει. Με το πέρας της εκδήλωσης σας καταθέτουμε αναλυτική αναφορά με τις ανακοινώσεις και αποδελτίωση.
Συνέντευξη Τύπου
Αναλαμβάνουμε να οργανώσουμε Συνέντευξη Τύπου με προσκεκλημένους δημοσιογράφους και κανάλια για την επίσημη ανακοίνωση του συνεδρίου ή της εκδήλωσης στα ΜΜΕ. Διανέμουμε «press kits» στους συμμετέχοντες ενώ μπορούν να οργανωθούν και προσωπικές συνεντεύξεις προς δημοσίευση.
Διαδικτυακές Υπηρεσίες (Internet)
Η εταιρεία μας προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ανάπτυξης Δικτυακών τόπων συνεδρίων. Κύρια χαρακτηριστικά των εφαρμογών που δημιουργεί είναι:
•
Η ελκυστική παρουσίαση
•
Η λειτουργική δόμηση του περιεχομένου
•
Η εύκολη και γρήγορη πλοήγηση από τους επισκέπτες
•
Καταχώριση του website σε ελληνικές μηχανές αναζήτησης και καταλόγους internet, που σχετίζονται με το θέμα του συνεδρίου
Ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις σας ως προς την ανάπτυξη του site σας γιατί:
•
Μελετάμε, σχεδιάζουμε και υλοποιούμε το site σας, ανάλογα με τις απαιτήσεις και τις ανάγκες σας
•
Απασχολούμε ομάδα εξειδικευμένων στελεχών
•
Χρησιμοποιούμε την πιο σύγχρονη τεχνολογία
Συγκεκριμένα παρέχει:
•
Καλλιτεχνικό σχεδιασμό και δημιουργία ιστοσελίδων με χρήση των πιο εξελιγμένων τεχνολογιών από ομάδα εξειδικευμένων γραφιστών και προγραμματιστών
•
Μελέτη διάρθρωσης του site, λειτουργίες αρχικής σελίδας και υπό-σελίδων
•
Πλήρης παροχή στατιστικών στοιχείων που αφορούν στην επισκεψιμότητα του site σε μηνιαία βάση
Εικαστική προσέγγιση
Η εικαστική προσέγγιση που θα ακολουθηθεί κατά την κατασκευή του web site, θα στοχεύει στην όσο το δυνατόν πιο απλή και λειτουργική χρήση του site με κεντρικό γνώμονα την ταχύτητα στο browsing, ακόμη και από χρήστες που το επισκέπτονται με απλές PSTN συνδέσεις. Παράλληλα θα γίνει προσπάθεια για τη σωστή προβολή όλων των σημείων στα οποία πρέπει να εστιάσει την προσοχή του ο επισκέπτης. Ειδικότερα η εικαστική προσέγγιση (γραφικά, χρώματα, εικόνες, φωτογραφίες, ήχοι κ.λ.π.) θα βασιστεί στις δικές σας απαιτήσεις αλλά και στις τεχνικές προδιαγραφές που μπορεί να θέσει η εταιρεία μας.
Πλοήγηση
Η πλοήγηση θα γίνεται με τέτοιο τρόπο, ώστε ο χρήστης να μπορεί ανά πάσα στιγμή να βρεθεί σε οποιαδήποτε ενότητα επιθυμεί ή να επιστρέψει σε προηγούμενο επίπεδο (σελίδα). Είναι λοιπόν σημαντικό το Web site να είναι σχεδιασμένο και δομημένο με τέτοιο τρόπο ώστε να προκαλεί το ενδιαφέρον του επισκέπτη να συνεχίσει την πλοήγηση του σε αυτό, ώστε τελικά να οδηγηθεί στην πληροφορία που τον ενδιαφέρει. Όσο πιο απλή είναι η πλοήγηση στο site και ο εντοπισμός της πληροφορίας, τόσο πιο λειτουργικό θεωρείται ένα Web site.
Επεκτασιμότητα
Η αρχιτεκτονική σχεδιασμού του Web site θα είναι ανοικτή και επεκτάσιμη εξασφαλίζοντας τη γρήγορη και εύκολη προσθήκη και τον πιθανό μελλοντικό εμπλουτισμό του. Αυτή η πρακτική έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία web εφαρμογής που θα μπορεί να λειτουργήσει ως βάση για οποιαδήποτε μελλοντική εξέλιξη και προσθήκη. Η παραπάνω λογική θα εφαρμοστεί τόσο στο εικαστικό όσο και στο προγραμματιστικό επίπεδο.
Έντυπο Συνεδριακό Υλικό – Εκτυπώσεις
Αρχικά δημιουργούμε σχεδιαστικά μία μοναδική ταυτότητα του συνεδρίου (λογότυπο). Το λογότυπο θα εμφανίζεται σε όλα τα έντυπα του συνεδρίου ως σήμα κατατεθέν.
Συμβουλευτικά είμαστε στο πλάι της οργανωτικής και επιστημονικής επιτροπής για εικαστική επιμέλεια του επιστημονικού προγράμματος, την Α’ Ανακοίνωση και όλα τα έντυπα του συνεδρίου.
Επιμελούμαστε τον σχεδιασμό την εκτύπωση και την αποστολή των ανακοινώσεων, των χορηγικών πακέτων, του προκαταρκτικού και τελικού προγράμματος.
Παράγουμε όλα τα έντυπα του συνεδρίου (επιστολόχαρτο, φάκελος, αφίσα, πρόσκληση, Α’ ανακοίνωση, πρόγραμμα, κονκάρδες συνέδρων, συνεδριακή τσάντα, μπλόκ, στυλό, δελτία διαμονής, δελτία εγγραφής, πιστοποιητικά παρακολούθησης), καθώς και των πρακτικών του συνεδρίου σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.
Κοινωνικές εκδηλώσεις – εκδρομές
Μπορούμε να αναλάβουμε την οργάνωση και επιμέλεια οποιασδήποτε κοινωνικής εκδήλωσης για του συνέδρους και τα συνοδευόμενα μέλη που επιθυμείτε.
Αναλυτικά:
•
Επιμέλεια και παραγωγή πολιτιστικών προγραμμάτων
•
Εξασφάλιση των χώρων εκδηλώσεων
•
Εξασφάλιση υπηρεσιών τροφοδοσίας
•
Αποστολή προσκλήσεων/επιστολών σε Επισήμους Προσκεκλημένους
•
Επικοινωνία με εκπροσώπους των Τοπικών Αρχών και άλλους επισήμους για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους.
•
Εξασφάλιση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού
•
Ενοικίαση ζωντανής ορχήστρας
Επίσης αναλαμβάνουμε την οργάνωση εκδρομών κατά την διάρκεια του συνεδρίου για συνοδευόμενα μέλη
Οργάνωση Επιστημονικού προγράμματος
•
Παραλαβή και μηχανογραφική ταξινόμηση των περιλήψεων
•
Αποστολή των περιλήψεων των εργασιών στους κριτές προς αξιολόγηση
•
Ταξινόμηση των αξιολογημένων περιλήψεων εργασιών
•
Ενημέρωση των συγγραφέων (αποδοχή ή μη, τόπο, χρόνο και τρόπο παρουσίασης)
